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淺析中小企業成本管理麵臨的問題及措施
發布時間:2019-09-25 17:54:54   瀏覽次數:127 次   來源:市財政局

中小企業是我國國民經濟的重要組成部分,具有成本支出大、盈利空間小等特點。有效的成本管理可以幫助企業最大限度地降低成本,增加收益,取得成本優勢,進而提高企業的行業競爭能力。

一、中小企業成本管理麵臨的主要問題

(一)成本管理意識薄弱

中小企業業務單一,員工人數少,一般不設定專門的成本核算人員。有些企業對人力資源招聘、產品銷售等方麵的成本管理不規範,甚至連五子采購都是很隨意的現買現用。有些企業對於成本管理的農改缺乏整體的認識,沒有進行成本=預算,或隻注重生產和投產之後的成本控製,而忽略了供應產品、銷售產品和研究開發產品方麵的成本管理。成本管理意識薄弱,導致企業找不到合理的降低成本的方式。

(二)財務管理手段落後

科學技術的發展深刻地影響了人民的生活和思維,也促進了企業生產、經營方式的改變。現代化企業應具有現代化的財務管理模式,比如,購買相應的軟件,引入會計電算化方式替代產痛的手工記賬,在提高財務人員工作效率的同時,節約了企業人工成本,更能確保數據結果的準確性。目前,我國大部分中小企業都已引入現代化的信息管理係統,客氣中的許多企業並不知道如何充分的利用信息化管理平台,更談不上使用會計電算化方式來提高工作效率。這使企業錯失了節約人工成本的機會,造成了資源浪費,從而降低了工作效率。

(三)成本控製方式“不健康”

降低成本是提高利潤的一種重要方式,但如果為了降低成本而忽略產品質量,便得不償失。現實中許多中小企業一味地追求低生產成本,以期獲得較大的利潤,但是過度降低生產成本引起產品質量下降,進而導致一係列不良後果。不僅產品的市場競爭力降低,顧客的忠誠度也將大大降低。這種成本控製方式或許在短期內達到替丁的效果,但隨著產品銷量減少,企業利潤也必將下降,不利於企業長期可持續發展。

二、加強中小企業成本管理的對策建議

(一)成本管理觀念方麵

中小企業要提高成本管理的效率,應先樹立起成本管理的觀念,建立完善的企業成本管理製度。

1、中小企業的內部管理混亂無序,會導致工作效率低下、成本支出浪費等一係列問題,這大多是企業管理者對成本管理的理解與運用不到位。因此,要改善企業成本管理水平火候的現狀,就必須從提高管理者的成本管理觀念開始。企業管理者要從思想上認同成本管理的作用,理解企業各個工作環節的成本管理是一個有機的整體。

2、僅僅是管理者有成本的觀念還遠遠不夠,采購、生產、銷售、研發等工作的具體執行和實施是由企業員工進行的,其中的每一個環節都需要進行成本控製。中小企業對員工的管理方法,將直接或直接或間接地影響企業的成本支出,隻有讓成本控製的觀念深入人心,才能發揮出成本管理的最大效益。如今,部門中小企業的管理方式較為簡單粗暴,沒有建立適當的激勵機製,員工個人利益與企業利益是分開的,導致其效率低下,更不會盡心盡力地控製成本。建立恰當的員工激勵機製,讓員工對企業有歸屬感,對工作有使命感,會大大提高工作效率和所生產產品的質量,減少不必要的浪費和支出,達到成本控製的目的。

3、即使是最高明的管理者和最敬業的員工,也需要相應的管理製度來規範,成本公職製度尤其重要。健全的成本管理製度可以對企業內部或外部資源進行分配調整,將企業內部各環節之間的關係和成本支出梳理清晰,減少錯漏的發生概率,在一定程度上提高企業員工的工作效率,並節約成本支出。

(二)成本管理策略方麵

1、作業成本法也稱ABCD成本法、作業成本核算法,是指把直接成本和間接成本(包括期間費用)作為產品(服務)消耗作業的成本同等對待的企業成本管理方法。其指導思想是“成本對象小號作業,作業消耗能源”。作業成本法拓寬了成本的計算範圍,使計算出來的產品(服務)成本更準確真是。新時代下顧客個性化需求的日益增加,促使企業管理思想產生了變化,新的企業觀認為,企業是為了最終滿足顧客需要而設計的一係列作業的集合體,是一個由此及彼、由內到外的作業鏈。

2、企業作業成本法圍繞企業生產經營作業,揭示成本發生的真實原因,並按各產品、勞務、作業耗用資源的事實,合理地分配成本,從而提供了較為真實的產品、勞務等作業成本的信息。作業成本法促使企業將單純的費用人工成本管理,拓寬到包括技術開發、製造、銷售等在內的全方位的作業,減少甚至消除非增值作業,從而有效地控製和降低成本,實現企業經營目標。

(三)成本管理內容方麵

1、采購成本管理,一般來說,采購成本在中小企業中成本中占的比重較大,製造業尤為突出,采購支出約占其總支出的60%—80%,因此,控製與削減采購成本,應成為中小企業成本管理的核心環節。正式采購開始前應先做好基礎工作,包括建立嚴格的采購製度、 檔案和準入製度、價格檔案和價格評價體係,以及確定材料的標準采購價格、對采購人員根據工作業績進行獎懲等,這些都是做好采購成本管理工作的前提。通過VA(價值分析)和VE(價值工具)來分析采購成本,能很好地降低采購成本。價值分析通過定義一項產品的價值,尋求成本的最小化和價值的最大化。價值工程可以通過對采購產品或采購過程服務的功能加以研究,以最低的生命周期成本,通過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達成降低成本的目的。價值工程的采用是為了消除設計、製造、采購過程中的無用成本。此外,目標成本法也是進行采購成本管理的一種簡單有效的方法。具體做法是首先要預計成品未來市場的可能銷售價格,然後核算產品成型的過程支出,表示出利潤空間,核算出原料采購成本控製範圍,最後將原料采購成本控製在預設範圍之內、采用目標成本法的目的是在產品生命周期的研發及設計、原材料采購結算設計好產品的成本,而不是試圖再製造過程或者銷售過程中通過降低成本來獲取利潤。

2、銷售成本管理。銷售成本是指企業在銷售產品、自製半成品和工業性勞務等過程中發生的各項費用。因其種類繁多,至今無法用一個控製方案解決所有的費用項目控製問題。因此,對於銷售成本的管理還需要使用多樣化組合化手段。一是進行銷售費用預算,預算應根據當地市場環境或客戶情況及時變更,銷售預算不是一項約束條件,而是一件應付挑戰的武器。二是應管理好人員銷售、廣告、銷售促進等市場推廣成本,靈活地將何種銷售方式組合搭配,才能發揮出好的推廣成本,靈活地將各種銷售方式組合搭配,才能發揮出好的推廣效果。此外,售後服務費用也是中小企業成本管理所麵臨的重要問題,提高企業全員質量意識,不但可以減少質量問題的發生,也可降低因質量問題所產生的退貨或者客戶索賠等費用。銷售成本方麵的問題很多,中小企業管理者應對銷售的每個環節進行細分,做好銷售成本管理,長期中可以使企業取得良好的成本節約效果。

3、人力資源成本管理。人力資源成本管理一般集中在招聘和培訓兩個方麵。員工招聘方麵,中小企業在進行人員招聘前應先製定人力資源的成本預算。預算考核是發揮預算約束與激勵作用的必要措施,通過預算目標的細化分解引導每一位員工向企業的戰略方向不斷努力。進行招聘成本管理應做到,製定詳細的招聘方案,選擇科學的招聘方法,不同崗位的員工應製訂不同的評價方法;根據工作的實際情況選擇合適的渠道,如校園招聘、委托招聘、獵頭招聘等,對各種招聘的優勢對比分析,招聘發布有技巧,明確招聘重點,突出顯示重點職位,及時評估招聘,實施招聘工作團隊負責製。員工剛培訓方麵,中小企業應進行合理的培訓需求分析。比如,單純的理論知識學習而缺乏必要的實踐培訓,是很難讓員工將所學知識運用到實際工作中的。隻有進行科學、準確的培訓需求分析,才能使企業把有限的人力、物力、財力運用在需要解決的問題上,從而提高培訓資金的使用效率和收獲良好的效果。

4、非核心業務成本管理。專業的事交給專業的人去做,這是近年來在處理非核心業務時常用一種方法,也就是將非核心業務外包給專業的公司。這有助於企業減少部門設置、人員招聘、技術再培訓、管理等一係列的事務,從而節約了管理成本,有利於對核心業務的高效管理。隨著現代科技的迅速發展與市場競爭的日起激烈,中小企業要良性可持續發展,就必須做好成本管理工作。這要求企業樹立管理的觀念、建立完善的企業成本管理製度、選擇適宜的成本管理方法、細化開展成本管理工作。隻有在企業成本管理整體化的基礎上進行內部各環節的細分協調,才能更到地實施成本管理,提高企業盈利能力,促使企業健康發展。

摘自:《西部財會》

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